ОАО «Владимирское производственное объединение „Точмаш“» (ОАО «ВПО Точмаш») — это многономенклатурное высокомеханизированное предприятие высокоточного приборостроения и машиностроения с огромным производственным и кадровым потенциалом, более 60 лет работает на российском и зарубежных рынках.

ОАО «ВПО «Точмаш» входит в Топливную компанию Росатома «ТВЭЛ». Перед экономическими службами предприятия стоят задачи своевременной сдачи отчетности по государственным и внутрикорпоративным стандартам, а перед руководством предприятия — сделать управление предприятием более эффективным и прозрачным. В связи с этим в Компании возникла необходимость в оптимизации бизнес-процессов посредством внедрения ERP — системы.

Задачи

  • Улучшить качество оперативных данных для управления предприятием.
  • Повысить качество информации о наличии, движении и характеристиках активов в целях управления активами предприятия и повышения эффективности системы внутреннего контроля.
  • Повысить эффективность управления за счет оптимизации бизнес — процессов и перераспределения учетных и контрольных функций между подразделениями предприятий.
  • Провести оптимизацию финансовых потоков в результате стандартизации учета и контроля затрат, дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Обеспечить получение качественных и оперативных данных бухгалтерского, управленческого, налогового учета и оптимизировать сроки подготовки отчетности, в том числе, консолидированной.
  • Повысить качество ведения бухгалтерского учета и подготовленной отчетности, в том числе за счет реализации требований системы внутреннего контроля финансовой отчетности.
  • Снизить стоимости поддержки и эксплуатации информационных систем.
  • Создать благоприятные условия для выполнения требований безопасности информационного обмена.

Решение

Внедрение типового решения унифицированной системы управления ресурсами предприятия «1С ERP: Росатом», а именно:

  • Проведение обследования Предприятия, анализ реализации бизнес-процессов в исторических системах.
  • Разработка технического задания на доработку комплекса.
  • Разработка концепции интеграции с исторической информационной системой «ИТРП».
  • Проведение первоначальных настроек системы 1С ERP: Росатом«.
  • Подготовка методики и проведение интеграционного тестирования.
  • Доработка руководства администратора системы, инструкций пользователей, описание техпроцесса обработки информации, решения по формированию ролей и полномочий.
  • Разработка концепции и программы обучения, обучающих материалов и пользовательских инструкций. Подготовка и проведение обучения пользователей.
  • Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ).
  • 3-х месячная поддержка на этапе опытной эксплуатации.
  • Запуск в промышленную эксплуатацию.
  • Передача системы группе сопровождения «Гринатома».

Результаты

В процессе внедрения системы «1С ERP: Росатом» были автоматизированы учетные процессы всех подразделений, участвующих в производстве и испытании продукции (от планирования до выпуска):

  • конструкторско-технологический отдела;
  • бюро планирования и подготовки производства;
  • отдела материально-технического снабжения;
  • планово-диспетчерское бюро;
  • подразделения главных конструкторов;
  • отдела планирования и экономического анализа;
  • бухгалтерии.

В «1С ERP: Росатом» можно проследить весь производственный процесс: от конструкторской документации до выпуска продукции; осуществляется анализ фактической себестоимости; производится формирование потребностей производства (дефицит), производственное планирование и планово-фактический анализ.

Бухгалтерский учет полностью ведется в «1С ERP: Росатом» с автоматическим формированием всей регламентированной, а также корпоративной отчетности. Разработана гибкая система отчетов, создан ряд автоматизированных рабочих мест (АРМ) для специалистов подразделений, задействованных в процессах материально-технического обеспечения производства.

В настоящий момент производится промышленная эксплуатация системы.

Руководство и сотрудники предприятия ОАО «ВПО Точмаш» отмечают следующие преимущества использования системы «1С ERP: Росатом»:

  • ведение производства по заказам и оперативное получение информации о требуемых материалах, перечне работ и нормах.
  • контроль качества изделий на каждом этапе производства: формирование отчета о наличии брака на каком-то этапе, что позволяет оперативно принять меры по устранению этих причин.
  • удобный инструмент для расчета себестоимости, учета производственных операций и затрат на выпуск продукции, отслеживания заказа на каждой стадии процесса производства, формирование аналитических отчетов об использовании ресурсов, выпуске продукции, себестоимости изделий, величине и структуре затрат (персонал производственного подразделения).
  • контроль со стороны руководства о ходе и результатах производственного процесса.
  • автоматизация бизнес-процессов отдела продаж, что позволяет организовать персональный подход к каждому клиенту.
  • оперативный учет остатков на складе и планирование потребности в материалах.