Описание
Разработка Системы автоматизированного делопроизводства и документооборота на базе платформы SAP Extended ECM by OpenText в ОАО "Газпром информ"
Функциональный заказчик
ООО "Связьгазавтоматика"
Функциональный пользователь
ООО "Газпром информ"
Сроки проекта
01.11.11 - 30.06.12
Цели и задачи проекта
Целью оказываемых услуг является повышение эффективности управления с помощью комплексной автоматизации процессов подготовки и принятия управленческих решений, совершенствование организации делопроизводства с применением современных информационных технологий.
Для достижения поставленных целей должны быть решены следующие задачи:
- автоматизация деятельности сотрудников в части делопроизводства и документооборота;
- совершенствование взаимодействия исполнителей в процессе документооборота;
- обеспечение формирования корпоративного информационного хранилища документов;
- обеспечение использования электронной подписи для работы сотрудников в части делопроизводства и документооборота;
- обеспечение юридической значимости электронных документов.
Функциональный объем
- подсистема учета документов;
- подсистема управления движением документов;
- подсистема контроля исполнения документов и поручений;
- подсистема управления проектами документов;
- подсистема анализа и отчетности;
- подсистема ведения электронного архива;
- подсистема информационной безопасности;
- подсистема ведения нормативно-справочной информации;
- подсистема управления УЦ.
Организационный объем
Секретариаты руководителей и структурные подразделения ООО «Газпром информ», в том числе территориально обособленные. (17 управлений, включающих 68 отделов; 13 самостоятельных отделов). Не менее чем для 700 одновременно работающих сотрудников.